- Reageer voor: 09/12/2024
- Functie: Ondersteunende dienst
- Type dienstverband: Parttime
Management Secretaresse
Sta jij garant voor een sterke secretariële en administratieve ondersteuning van ons managementteam? Dan zijn wij op zoek naar jou! Valkenhof, in Valkenswaard, is op zoek naar een Managementsecretaresse 32 uur per week.
Oud worden én jezelf blijven. Te vaak zien wij dat angsten bepalen wat mensen moeten, kunnen en mogen op hun oude dag. Dat willen wij niet laten gebeuren en daarom verleggen we de focus naar wat wél kan, in plaats van wat niet (meer) lukt. Onze medewerkers ondersteunen mensen hierbij en doen dit 'keigoed en met liefde'. Deze andere focus vraagt echter dat wij onze werkwijzen anders in gaan richten. Een belangrijke organisatieverandering die we de komende jaren gestalte willen geven. En daar hebben we jouw hulp bij nodig!
Jouw team
Samen met jouw collega managementsecretaresse werk je voor en met het managementteam en heb je nauw contact met de managers op de verschillende locaties. Ook heb je contact met collega’s, (van allerlei disciplines) maar incidenteel ook met cliënten en vrijwilligers.
Wat ga je doen?
Als Management secretaresse verricht je ondersteunende werkzaamheden voor het management. Denk hierbij aan agendabeheer, het maken van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen. Daarbij behandel je in- en extern telefoonverkeer en verwerk je post en e-mail. Je organiseert en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten. Daarnaast zorg je voor een geordend archief en documentatiesysteem. Kortom, door middel van jouw bijdrage ondersteun je het management zowel organisatorisch, secretarieel als administratief.
Wat heb jij in huis?
· Mbo 4 werk- en denkniveau, aangevuld met enkele jaren ervaring op secretarieel gebied.
· Je kunt goed zelfstandig werken.
· Ruime ervaring met Microsoft 365, zoals Word, Exel en Outlook.
· Sociale vaardigheden, zoals tact, luistervaardigheid en een dienstverlenende houding.
· Je kunt jezelf mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
· Je bent oplettend en accuraat.
### Hoe zorgen wij voor jou:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie te verlengen naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
- Salaris conform cao VVT FWG 40 (€ 2.770,33 - € 3.590,14 per maand gebaseerd op een fulltime dienstverband van 36 uur per week), hoe je wordt ingeschaald is afhankelijk van je vooropleiding.
- Je ontvangt in mei 8% vakantiegeld en in november een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
- Aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling met onze Valkademie: de (nieuwe) hippe en inspirerende digitale leeromgeving waarin je alles kunt vinden om jezelf als professional te ontwikkelen.
Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast geworden?
Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton! Mocht je nog vragen hebben, kun je telefonisch contact opnemen met Marieke Prinsen, via telefoon 040-2014035
Bij indiensttreding is een Verklaring Omtrent Gedrag (NL)/ Formulier voor goed gedrag en zeden (BE) nodig. Dit wordt vergoed door Valkenhof.